¿Qué es la construcción de equipos virtual?

Es el proceso continuo de unir equipos remotos y ayudaran a sus colaboradores a lograr vínculos más profundos al crear un entorno de colaboración similar a un entorno en la oficina.

¿Por qué es importante?

La distancia física del trabajo remoto puede convertirse en distancia emocional que, a su vez, conduce al aislamiento. Y cuando tus empleados se sientan aislados, no se sentirán cómodos trabajando junto a sus compañeros de equipo. Por eso es importante crear un entorno de equipo cómodo en el que los colaboradores puedan confiar.

Los esfuerzos de construcción de equipos virtuales consisten en varias estrategias, juegos y actividades cuidadosamente diseñados que están destinados a brindar más interacción humana al trabajo virtual. ¡Ayudará a tu equipo a conectarse entre sí!

Para abordar esto, muchas de estas actividades y ejercicios se pueden realizar grabando videos de las actividades antes de ponerlos en un canal del espacio de trabajo donde todos puedan verlos.

Sin embargo, si todos se pueden reunir en una videollamada grupal, ese sería el escenario perfecto.

Participar en una videollamada es aún mejor para la química del equipo. ¿No nos crees? Un estudio de Remote.co descubrió que “el 87% de los trabajadores remotos se sienten más conectados mediante el uso de videoconferencias”.  Entonces, tienes la oportunidad de usar el video junto con tus esfuerzos de construcción de equipos y juegos para romper el hielo.

1- Programa de juegos

Los equipos remotos pueden competir cara a cara en esta competencia virtual de programas de juegos en línea. Juntos, los equipos deberán resolver desafíos que abarcan todo, desde la cultura pop hasta la política, mientras compiten contra el reloj.

2- Rotura de código

Resuelve acertijos y trivialidades virtuales en línea con tus compañeros.. Esta actividad virtual es ideal para grupos que aman resolver problemas complejos y no temen una pequeña competencia amistosa.

3- Un vistazo a las casas de los demás

Este ejercicio de formación de equipos virtuales requiere que los miembros del equipo abran virtualmente sus hogares entre sí, como en House Hunters o MTV Cribs. Es una forma “divertida” de conocer a los miembros de tu equipo y sus personalidades.

Cada miembro del equipo tomará un video corto mostrando su hogar y algunas de sus cosas favoritas. Esta actividad permite que los miembros del equipo se conozcan entre sí de manera más personal y puede generar sentimientos de compañerismo. Este divertido juego puede ser adecuado para equipos más pequeños, pero sigue siendo un gran ejercicio de formación de equipos para cualquier equipo que busque iniciar el proceso.

Otra forma de hacerlo es permitiendo que un miembro del equipo muestre su casa al comienzo de la reunión de trabajo cada semana. De esta manera, ¡no tendrá que pasar una hora mirando las casas de varias personas!

4- El escenario de la isla desierta

Muchos de nosotros jugamos juegos para romper el hielo similares a este en la escuela. En este juego virtual de construcción de equipos, los miembros del grupo reciben un escenario en el que están varados en una isla desierta con siete objetos, pero solo pueden agarrar tres.

Haga que estos objetos sean los más oscuros y desafiantes posibles para que los miembros del equipo se vean obligados a utilizar realmente el pensamiento crítico y la planificación. Ejemplos de artículos son una bolsa de semillas de frutas y verduras, una navaja de bolsillo, una cuerda de 30 metros, una sábana, un balde, 2 litros de querosene, bolígrafo y papel, etc.

Luego, divida al equipo en grupos pequeños y permítales colaborar en los elementos que desean elegir. Una vez que hayan terminado todas las discusiones, ingrese a un chat de video en equipo y discuta los resultados. Actividades y ejercicios como este hacen que los miembros del equipo se vean como compañeros de equipo y puedan conducir a una competencia sana y entusiasta dentro del equipo.

Estos juegos y ejercicios también demuestran cómo trabajar juntos ayuda a un equipo a lograr mejores resultados y puede ayudar a los trabajadores virtuales a aprender a colaborar sin estar en la misma sala.

5- Juego de adivinanzas de hechos personales

El juego de adivinanzas de hechos personales es una excelente manera de conocer los intereses de los miembros de tu equipo fuera del trabajo.

Aquí hay una guía paso a paso: En el primer paso, el gerente le pide a cada miembro del equipo que comparta algunos datos personales con ellos. Luego, estos datos se compilarán en un documento que se compartirán con cada individuo del equipo. Junto a cada dato personal hay una columna vacía donde cada empleado tendrá que adivinar a qué miembro del equipo pertenece el hecho.

Este juego para romper el hielo no solo puede ser divertido, sino que es una excelente manera de desarrollar la cohesión y el compañerismo exitoso del equipo. Una vez que se hayan enviado todas las conjeturas, se proporcionará una clave de respuestas para que los miembros del equipo puedan ver qué tan bien adivinaron.

Esta actividad también puede tener lugar en vivo en un chat de video grupal. El facilitador tendrá la hoja abierta en una pizarra digital en su computadora y compartirá su pantalla mientras los empleados intentan adivinar las respuestas. A medida que se adivina cada respuesta, el facilitador puede seguir la lectura, poniendo las respuestas en la columna vacía.

6- Compartir imágenes

¿No tiene tiempo para un largo desafío de resolución de problemas en este momento?

No hay problema. Las actividades para compartir imágenes ayudan a su equipo a unirse en poco tiempo. Puede facilitar la risa y respuestas sorprendentes que harán que los empleados se sientan felices y conectados.

Reserva un tiempo designado, tal vez al comienzo de cada reunión, para que un miembro del equipo comparta una foto personal que no esté relacionada con el trabajo. Esta foto puede contener mascotas, pasatiempos, artilugios, miembros de la familia, etc. Luego, pida al miembro del equipo que explique la foto, como qué está pasando allí y por qué la eligieron.

Recuerde, permitir que los miembros del equipo compartan parte de sus vidas personales hace que el trabajo en equipo sea más divertido y puede aportar un nuevo elemento de camaradería al lugar de trabajo.

7- Lista de deseos: comparta su lista de deseos

Una lista de deseos es una lista de cosas que desea hacer o experimentar durante su vida. Naturalmente, la lista de deseos de cada persona dice mucho sobre ellos.

Entonces, ¿Qué mejor manera de conocer a los miembros de su equipo que compartiendo sus propias listas de deseos?

Cada semana, designe a una persona con la tarea de compartir sus ideas para la lista de deseos . Puede especificar la longitud de estas listas y si se deben incluir los elementos ya completados.

Todos los que estén escuchando pueden pasar un poco de tiempo discutiendo la lista de deseos, ya sea comparando similitudes o simplemente haciendo preguntas divertidas. Al compartir las listas de deseos con las personas, puedes aprender mucho sobre sus personalidades y darte cuenta de lo similar que eres. Quién sabe, tal vez un compañero de trabajo pueda ayudarte a borrar algunas cosas de tu propia lista.

8- Construye una historia

A todo el mundo le encanta una buena historia, ¿verdad? Construir una historia es una de las actividades de construcción de equipos más antiguas y divertidas.

Así es como funciona, paso a paso:
Consiga que todo el grupo “forme un círculo” virtualmente en una videollamada y comience el proceso de esta manera:

La primera persona comienza la historia con una frase inicial y otra incompleta. Por ejemplo: “El primer día de Carlos en su increíble nuevo trabajo, su auto se descompuso. Al principio, se sintió impotente, pero luego … ”

La siguiente persona completa la línea anterior y agrega otra oración incompleta.

De esta forma, cada empleado remoto contribuye hasta que todos han tenido su turno. ¡Intenta desarrollar una estructura de historia completa al final del juego!

La construcción de una historia no solo obliga a los equipos a usar sus jugos creativos, sino que también les ayuda a escucharse entre sí y a mejorar la cooperación del equipo.

¿La mejor parte? ¡Estas habilidades colaborativas y auditivas son los componentes básicos para una comunicación clara y efectiva en un equipo remoto!

9- Mostrar y contar

La mayoría de nosotros probablemente recordamos mostrar y contar de la escuela.

¿Pero sabías que en realidad también puede ser una increíble actividad de construcción de equipos?

Básicamente, cada miembro del equipo tiene un minuto para mostrar y hablar sobre algo que posee o ¡incluso algo intangible! Esto podría ser cualquier cosa o incluso un proyecto apasionante.

Después de cada turno, ahorra algo de tiempo para conversar con el resto del equipo (asegúrate de establecer un límite de tiempo para ello o de lo contrario continuará para siempre). Al compartir estas posesiones íntimas, obtienes una mejor visión de cada individuo, lo que te ayudará a desarrollar fuertes vínculos de equipo y confianza.

10- Problemas simulados

Cuando desees que tu equipo remoto intensifique y haga una lluvia de ideas sobre un desafío de resolución de problemas, utilice esta actividad.

El ejercicio de problemas simulados es exactamente como suena:

Primero, cree un escenario complicado y desafiante relacionado con el rol de su equipo. Por ejemplo, si está manejando un equipo de relaciones públicas, podría crear una situación en la que la empresa haya sufrido un escándalo y necesite salvar las apariencias.

Pídales que elaboren una estrategia paso a paso para un comunicado de prensa y una serie de conferencias.

Haz que respondan preguntas como:

¿Cómo salva la empresa su credibilidad?
¿Sales con una disculpa?
¿Cómo cambian las prioridades de relaciones públicas o sus planes de marketing después de esto?
Estas atractivas actividades ayudan a los participantes a desarrollar sus habilidades de toma de decisiones para aprender a pensar de manera innovadora. De esta manera, pueden prepararse para una situación imprevista mientras mantienen la cooperación para aumentar la efectividad del equipo.

¿Quién sabe? ¡Incluso puedes prepararlo para un problema que tu empresa podría enfrentar en el futuro!

11- Una mirada al futuro

Esta es una actividad breve e interesante.

Comparta un periódico electrónico o una revista con el equipo y pídales que marquen diez titulares que podrían estar relacionados con la empresa en el futuro.

Titulares como “El mejor lugar del mundo para trabajar” o “Cómo esta empresa cambió el mundo” son buenos ejemplos. Esto le ayuda a comprender los objetivos y expectativas de cada miembro de la empresa. ¡Incluso puede comparar cada opción para analizar las diferencias en el compromiso o las prioridades!

12- Las vacaciones perfectas

Esta es otra actividad corta que es excelente para desarrollar las habilidades de escucha de su equipo.

Se pide a cada participante que tome un compañero.

Para el siguiente paso, cada dúo recibe una llamada personal y le cuenta a su pareja sobre sus vacaciones perfectas, si tuvieran tiempo y dinero ilimitados.

Después de que todos hayan terminado, todos los miembros del equipo se reúnen en una llamada y tratan de explicar las vacaciones de ensueño de su pareja con la mayor precisión posible. Dado que está describiendo las vacaciones de su pareja, se ve obligado a escuchar realmente e incluso puede darse cuenta de que ambos comparten intereses similares.

13- Dos verdades y una mentira

Es una actividad clásica para romper el hielo. Cada miembro del equipo presenta tres declaraciones sobre sí mismo: dos verdades y una falsa.

Luego, el equipo puede turnarse para reconocer qué es verdad y cuál es la mentira.
Después de que todos hayan adivinado, el hablante revela su mentira.

Para hacer que el juego sea aún más divertido, agrega una competencia saludable con un sistema de puntos que se registra digitalmente.

¡La persona con las suposiciones más correctas se llevará la victoria!

14- Adivina el tablero de emojis

A todo el mundo le encanta enviar mensajes de texto con emojis, ¿verdad?

Esta es una de las actividades de construcción de equipos más cortas y divertidas, lo que la hace ideal para descansos rápidos o sesiones posteriores a la reunión.

Así es como funciona: Envía una lista de los jugadores a todos los participantes.
Luego, dales cinco minutos para adivinar los cinco emojis más usados ​​de cada persona. Una vez terminados los cinco minutos, revela las respuestas correctas a los participantes. La persona que reconozca la mayor cantidad de emojis es declarada ganadora.

¡Para darle un toque divertido, ofrece premios a los 3 mejores!

15- Club de lectura virtual

La lectura es un pasatiempo excelente tanto para tu profesión como para tu vida diaria. Para animar a tus trabajadores a leer, puede iniciar un club de lectura virtual.

Para asegurarse de que el club funcione sin problemas, establezca algunas reglas:

Cada miembro debe completar la lectura asignada. Si no es así, quedan excluidos para las próximas dos lecturas o ¡la reunión no se lleva a cabo en absoluto! Si bien esto último suena extremo, en realidad funciona como una gran medida de responsabilidad. Comience con materiales de origen más cortos. No todo el mundo lee rápidamente y debe asegurarse de que todos los empleados puedan seguir el ritmo. Comience con lecturas breves y, a medida que avanza el club, puede cambiar a algunos textos largos o desafiantes.

Un club de lectura no solo ayuda a los equipos remotos a mezclarse y socializar, sino que también los alienta a participar en el pensamiento crítico y a estar abiertos a diferentes opiniones. ¡Todas estas son excelentes cualidades para desarrollar habilidades de comunicación efectiva y habilidades de escucha entre empleados remotos!

16- Los extraterrestres han aterrizado

¡Un poco de imaginación puede hacer que cualquier actividad creativa de resolución de problemas sea más emocionante!

Divida a todo el equipo en grupos más pequeños de tres a cuatro miembros.

El escenario es que los extraterrestres finalmente han aterrizado en la Tierra, pero no hablan español. Por lo tanto, cada equipo debe elegir cinco símbolos o imágenes para describir mejor a la empresa.

Como gerente, revise las imágenes y vea si se da cuenta de algún tema o símbolo común. Esto te ayuda a comprender lo que los empleados remotos sienten sobre la cultura de la empresa, al mismo tiempo que mejora la comunicación eficaz y las habilidades para resolver problemas.

Esperamos que estas actividades sean útiles para tu equipo; además, si deseas implementar alguna de estas actividades puedes contactarnos aquí o al siguiente correo:

kevin.chavez@fitnesspass.pe

Información adaptada de Time Doctor