¿Alguna vez descubriste que es mediodía y no has logrado nada en tu lista de tareas pendientes?
Empieza el día de forma productiva con estas tareas.
Recientemente comencé a trabajar una hora antes. Tenía un objetivo en mente: dominar el mundo, productividad a primera hora del día. Hice café, abrí la bandeja de entrada de mi correo electrónico y lo siguiente que supe. . . era mediodía. ¿A dónde se fue el día? Y, lo que es más importante, ¿por qué no hice nada importante? Claro, limpié mi bandeja de entrada, pero no abordé nada en mi lista de tareas pendientes.
Después de mi mañana mediocre, decidí investigar un poco y encontrar la manera correcta de empezar mi jornada laboral. Después de un poco de práctica, aprendí cuán productivo puede ser uno cuando se piensa en esto.
Así que tómate un café y haz de estas cuatro cosas un elemento básico en tu rutina de trabajo:
1. COME LA RANA
Mark Twain dijo una vez que si lo primero que haces en la mañana es comer una rana viva, puedes pasar el resto del día sabiendo que no puede empeorar. Eso no significa que tengas que cambiar tu café por una rana; simplemente significa que primero debes hacer tu tarea más importante. Los estudios han demostrado que tienes la mayor fuerza de voluntad por la mañana, así que aprovecha tu motivación y domina tu tarea importante temprano.
2. BUSCA BANDERAS ROJAS
Los expertos en productividad recomiendan que no pases la mañana leyendo y respondiendo correos electrónicos (como aprendí de primera mano, puede descarrilar totalmente tus buenas intenciones). Enfoca tu mañana en lo que necesitas hacer, no en las pequeñas cosas que la gente necesita de ti. Escanea rápidamente tus correos electrónicos para ver si hay algo de alta prioridad que afecte tus objetivos para el día, luego mantén los trenes en movimiento. Como Julie Morgenstern, autora de Never Check Email in the Morning , dijo al Huffington Post, “Esas solicitudes, esas interrupciones, esas sorpresas inesperadas, esos recordatorios y problemas son infinitos. . . hay muy poco que no pueda esperar, mínimo, 59 minutos”. Entonces, si deseas ser más productivo durante el día, aléjate de tu bandeja de entrada por la mañana.
3. REÚNE TU LISTA DE TAREAS PENDIENTES
Organizar tu lista de tareas puede parecer otra cosa más para agregar a dicha lista, pero hacerlo es como crear una brújula que te lleve a la “hora de cierre”. ¿Cómo decides qué tarea es “más importante” que otra? Utiliza el consejo de Laura Vanderkam, experta en gestión del tiempo y productividad, y hazte rápidamente cinco preguntas: ¿Da un paso hacia un gran objetivo profesional? ¿Tu jefe dice que es una prioridad absoluta? ¿Te hace ganar dinero? ¿Aligera tu carga mental? ¿Solo se puede hacer hoy? Una vez que tengas tu lista organizada, divide las grandes tareas en acciones específicas que realizarás para lograrlas.
4. SALUDA A TU EQUIPO
Es pequeño pero poderoso: saluda a tus colegas por la mañana. No solo los ayudarás a comenzar el día de buen humor, sino que es más probable que ayuden a un colega amigable que a uno malhumorado.
Entonces, ahí lo tienes: las cuatro cosas que debes hacer para lograr más durante tu jornada laboral. Bebe café, cómete una rana metafórica y ponte manos a la obra.
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Información adaptada de Fast Company, Gross, E. (2016)
